为进一步提高公司及分子公司两级机关管理人员OA系统运用能力，进一步熟悉OA操作流程，提高OA系统的使用效能，根据年度计划安排，公司办公室会同技术中心于8月10日下午举办了OA办公系统培训交流会。公司两级机关办公室管理人员和公司机关各部门OA实操人员共计70余人参会。

会上，公司办公室通报了OA系统在公司机关和基层单位的流程建立情况及实际使用情况；公司技术中心对OA的系统配置、软件安装、流程建设及具体使用等进行了详细讲解，并对在实际工作中建立起的具有代表性、功能作用强大的OA流程进行了重点介绍，包括“公司省外出差审批流程”“二分公司项目办公/生活用品申购流程”“华西九公司资金计划流程”等，这些流程的应用均有效地缩短了审批时间和空间距离，有效提高了办公效率，降低了人力资源消耗。随后，技术中心根据基层单位和机关部门在实际使用中出现的疑问逐一进行了解答，进一步加强了大家对OA系统实际操作的认识和理解。

会上，公司技术中心对OA系统的使用提出了三点要求：一是要提高认识，发挥OA效用；二是要强化使用，加强OA推广；三是要及时反馈，逐步完善流程。会议还强调，要力争尽快实现公司办公自动化的全面覆盖，进一步提高公司各级机构的办公效率。

文/陈栋 图/罗勇