公司各单位：

2015年终临近，请各单位组织相关人员对本单位的固定资产（机械设备）进行清查盘点，做到账、物相符。对设备的机况进行评估和技术鉴定，对折旧已提完，已不能使用或无使用价值的设备，各单位认真填写报废申请表，与固定资产清查盘点表一道于本月底前报送公司材料设备部。

各单位材料库房和项目部认真做好库存材料和周转摊销材料的清查、盘点。并根据盘点数据完善材料的出库、退库手续，做到账、物相符。对需报废或报损的材料，需报告公司同意后方可销账。

另根据集团项目管理系统管理要求，公司项目管理系统物资基础信息库将于12月26日进行统一数据更新，公司原来自编的物资编码信息部分可能调整，为了避免因数据库的更新造成项目材料管理数据的错误，请各项目部对盘点后的库存材料的现有编码与更新的编码进行对比，对编码不一致的材料，项目部必须在12月25日前全部办理出库手续（更新的编码集团预计在22日左右发布，公司收到后将在第一时间发布在四川三建工作群上），并于25日导出12月份的材料报表。待26日数据库更新后，再重新导出12月份报表并进行对比，若有出入应及时上报公司材料设备部。各单位应高度重视这项工作，通知到每个项目部和项目部材料人员。

公司材料设备部

2015年12月18日