公司各单位：

为进一步规范档案管理工作，推进档案信息化建设，确保档案安全完整，根据《四川华西集团有限公司关于开展档案检查的通知》（川华西发〔2015〕142号）文件精神，集团公司将于12月18日至31日对集团各单位档案管理工作进行抽查。为做好迎检工作，公司办公室、生产安全部、财务部、人力资源部、保卫部将组成检查小组，在公司开展档案管理自查工作，对公司档案室、各单位的档案管理工作进行检查。

现就相关事宜通知如下：

一、自查时间：12月11日-12月15日

12月11日：一、二、三、四分公司

12月14日：五、六、装饰分公司

12月15日：机施分公司、公司档案室

二、检查内容：

（一）档案工作机构的建立和专兼职档案人员的配备、培训情况；

（二）档案管理制度建立情况；

（三）档案专用库房和档案设施设备的配备、库房排架标识及档案安全保管情况；

（四）档案信息化建设（档案管理软件使用情况）；

（五）对各科室、各项目部档案监督指导情况；

（六）各门类档案（文书档案、工程档案、科技档案、会计档案、声像档案和人事档案等）是否做到规范整理、按期归档和移交。

三、检查要求：各单位要充分认识到档案管理在支持企业发展中的重要意义，本着查漏补缺，以查促进，以查促改的原则，及时对自查中发现的问题进行整改，迎接集团公司的档案检查工作。

附件：《四川华西集团有限公司关于开展档案检查的通知》

四川省第三建筑工程公司

2015年12月9日