党工部：

党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

发言、简报、小组会议记录、未通过文件、重要贺信、贺电、会务合作安排、总结

党务综合性工作

工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记

情况反映、工作简报及一般材料

上级机关关于党务工作的文件

针对本公司重大问题的指示、批示文件

对下属单位关于党务工作请示的批复

各项规章制度、管理办法与条例等

党员干部考察、考核、任免、政审决定等

入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册

党委（总支、支部）组织工作的规章制度

党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知、党组织关系信及存根

党费收支

党员学习教育等活动形成的文件

党员统计年报、党员干部违法、违纪处理文件材料

计划总结、组织发展计划

纪检监察部：

纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复

违纪案件调查处理材料

重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料

纪检与监察工作统计报表

工会：

工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录

职工代表大会及有关会议文件

会议通知、名单、议程、报告、领导讲话、提案、换届选举结果、决议、通报、纪要及重要照片、录音、录像等

贺信、贺电、讨论未通过的文件

发言、简报、小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等

工会会员名册

民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件

女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育

工会会费与财务管理材料

工作统计报表

共青团工作：

共青团工作规划、总结

团代会、团委（常委、扩大）会会议文件

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

发言、简报、小组会议记录等

团员及团组织管理方面的决定、通知、批复

团费收据与团组织关系介绍信及存根

共青团工作统计报表

民间团体工作

专业学会、协会、群众团体活动方面的文件

办公室：

公司筹备期的可行性研究、申请、批准，集团章程

公司领导班子构成及变更，公司内部机构设立、变更及启用与废止印模等方面的文件

班子会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结、重要照片、录音、录像等

国家和当地政府、股东方和相关企/事业单位发送的文件

针对公司业务并要求执行的重要文件

属于公司业务并要求执行的一般文件

其他需要公司办理的文件

行政工作计划、报告、总结等

属于主要职能活动的年度和年度以上的、重要专题的

半年的、季度的、一般专题的

经理办公会、行政办公会和集团党政联席会会议记录、纪要、决定等

通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的音像记录

典型材料、代表发言、简报

小组会议记录、参考资料

纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的音像记录

典型材料、代表发言、简报

属于方针、政策、规程、规范和重要业务问题的

属于一般业务问题的

属于事务性但有一定参考价值的

公司签订的行政协议、合同

工商行政管理方面的材料；包括工商注册登记及年审、营业执照及各种资质证书

分公司的设立、关、停、并、转及更名、规章制度、人员编制、启用与废止印模等方面的文件

公司各部门、各分（子）公司报送的综合性文件

重大问题或专题的

一般问题或专题的、备案性质的

公司文秘、机要、保密、综合治理等方面的文件

公司处理人民来信来访的文件和记录

公司协调内外工作的文函

公司各部门之间的工作协商/协调

相关单位联系、协商工作的往来文函

公司荣获并具有凭证性质的奖牌、奖杯、奖状

公司编史修志方面的文件

大事记、机构沿革等

工作简报、情况反映、工作信息等

公司非生产性固定资产和低值易耗品购置计划、采购记录、使用规定、盘点登记与报废申报及审批等

水/电/气/通讯设备维护与保养的记录、统计分析

物业管理督促和检查报告、通知

保卫部：

上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件

安全保卫工作的计划、总结、报告、报表等

对本公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表

自然灾害防范、交通管理方面的文件

重大事故调查和处理文件

法律事务部：

普法工作通知、报告及记录等

法律事务管理与协调工作

法律事务管理办法、制度、规定、意见、工作总结、计划、专业会议文件

涉案金额达5-15万元（含）以上案件的文件材料

诉讼及仲裁通知、法院判决书、调解书等文件

一般法律事务工作文件

案件、纠纷及公证事务中结论性材料

案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件

审计部：

上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关审计工作文件

审计意见、审计报告及批复、审计报表及有关审计工作的决定、批复、意见、通知等

审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等

专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料

重大的和涉及对领导干部处理的审计事项

下级单位报送的审计工作文件

人力资源部：

上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件

公司制定的人力资源管理方面的规章制度、报告、决定等

内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件

员工任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的通知、办法、通报等

员工招聘和选拔文件

会议纪要、记录等

岗位竞聘材料、考评记录等

员工名册

员工聘任和聘期考核审查等办理记录

解聘及其它办理记录

人事调动洽商文函、介绍信及存根、工资转移证等

员工退休、停薪留职与复转退军人安置等有关材料

员工伤残、重（绝）症、死亡、抚恤等的记录

人力资源管理工作计划、总结、报表及调资方案等

劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等

员工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同（及其附件）及劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金

劳资纠纷、仲裁方面的文件

查阅审批表、利用登记簿、鉴定簿、分析报告等

人事档案接收登记簿、转递通知单存根及回执、移交登记簿

公司员工年绩效考核

公司员工月/季/半年绩效考核

公司员工薪酬、福利管理文件

转正、定级、调资、福利等

薪金表、奖金表

薪酬/福利统计或调研计算资料、分析报告等

集团员工各类保险业务承办文件

保险业务承办记录

保险统计或调研计算资料、分析报告等

公司教育培训工作的计划、总结

公司制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等

公司教育培训工作统计报表等

公司员工进修培训名单、合同等

医疗、卫生

上级单位颁布的需执行的制度、管理办法、条例、实施细则

集团卫生基金使用范围、医护人员津贴、申请购置医疗器械的请示与批复

医疗科学研究成果、学术论文、疑难杂症治疗效果总结材料

重大医疗事故、医疗纠纷

医护人员进修培训计划、分配方案

办公室：

集团发展规划、经营战略决策、集团改革等文件

改革改制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等

责任制、任期目标等

生产经营计划

生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料

计划任务书或作业计划

生产技术、经济指标完成情况分析

统计工作

统计工作制度、规定、办法、通知

生产、技术、经济统计报表

集团综合性统计报表及分析材料

财务管理

财务管理制度，规定、办法、通知

财务管理计划、总结

固定资产的新增、报废、调拨材料

生产财务和成本核算

税务方面的材料（包括：集团所得税和增值税工作的重要文件、记录等）

资金管理中心：

资金筹集、支付、还贷及管理的备忘录、纪要、记录等

资金分析、回收、运作与管理工作报告、建议、记录等

会计管理

会计检查记录、调查核实证明、检查总结报告

配合审计文件(如财务情况核实、说明和报告等)

价格管理的材料

预算管理文件

年度财务预算、决算报告/报表

资金年度计划编制报告及集团预算编制、执行与考核的重要记录、资料

集团生产成本费用管理的重要文件、记录等

投资管理文件

项目投资财务评估分析报告的证据性资料、记录等

集团对外投资管理文件、记录等

工程项目核算意见、台账、记录等

项目竣工结/决算文件、图表、等

资产管理

房产、土地方面的文件

房地产的权属证明材料

房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件

资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件

公司的产权变动

产权变动的请示、批复方面的材料

清产核资、资产评估工作的文件

产权变动的协议、合同等

资产处置方案、归属方面的材料

因产权变动所致职工身份变化的材料

固定资产卡片(固定资产报废清理后保管5年)

多种经营管理

经营机构的工作计划、汇报、总结

内部承包章程、合同、协议

经济核算材料

物资管理

物资管理制度，规定、办法、通知

物资分配计划、记录

物资采购、保管

重要物资和生产资料的采购审批手续及招投标合同、协议、来往函件、总结

重要物资和生产资料保管/使用者登记卡及维护/保养记录等

办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拔、保险、事故等一般性文件

办公设备及用品、机动车等保管/使用者登记卡及维护/保养记录等

仓库管理规章制度、进/出库台账、统计报表

职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续

招投标项目管理

采购和招投标立项过程文件与报批文件

集团所有工程项目的设计、施工、监理、咨询和各种物资、服务等的采购招投标文件

招投标工作会议纪要、投标（商/书）资格（预）审查报告等

市场价格调查书（询价书）、市场行情调查表、邀请函、招/评标指南、未中标的投标文件等

招标文件、中标的投标文件、评标报告及其附件（对比分析表、计算资料等）、招/投标书的澄清与补遗、中标通知、项目招标工作总结

合同谈判纪要和记录

合同管理

合同/协议/租赁书及其附件（会签单、附录、附图、修订或变更、终结纪要、中止通知及了结协议等）

客户资信调查材料

合同项目的概算、预算、结算、决算文件

项目预算/结算（最终版及中间过程）及审定文件

合同分期支付通知书、结算通知书、调差审定文件

合同支付申请审定记录或台账

信用管理

公司认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等

公司形象宣传、展览文件

公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励

公司客户资信调查材料

生产管理类

生产准备、组织、调度

生产准备、组织、调度工作计划、总结、报告

生产作业计划的编制、执行及调度工作情况

生产准备、组织、调度会议记录

生产准备、组织、调度的职责、制度、规程

生产活动综合分析

质量管理

质量管理计划、措施、总结

质量管理制度、办法、规定、条例

产品质量检测、化验、试验材料（如水质检验报告等）

质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料

全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书

能源管理

能源管理的规定、计划、总结、请示、批复

能源消耗定额管理材料

节能工作方案、措施、总结

统计报表

安全生产

安全监察规程、制度、规定、通知、通报、总结、会议纪要等

安全生产监察计划与考核的通知、分析、报告及记录

安全生产事故调查通知、事故报告、调查分析及处理材料

安全生产法律法规和安全培训计划的通知、报告、教材及记录等

职业危害防治管理相关工作的计划的通知、报告及记录等

消防管理方面的文件材料

统计报表

标准化工作

标准化管理的规划、制度、办法、规定

标准化管理计划、总结

生产技术规范、集团技术标准、集团工作标准、集团管理标准

档案和信息工作

档案工作计划、总结

档案工作的规划、规定等

档案移交清单、销毁清册

档案利用、开发成果材料

信息工作计划、总结

信息管理工作的通知、规定等

图书、资料工作材料

统计报表